第一章 Excel与数据格式

1.Excel

Execel 有2种格式：xls 或 xlsx。
xlsx较优于xls，所占空间小、运算速度快、存储空间大。2007版后一般用xlsx格式。

Excel中的数据可以存储为不同的类型格式，其中常用的有xlsx、csv（逗号分隔）以及txt（制表符分隔）。

2.Excel数据格式

2.1 单元格数据类型

Excel有11种数据类型：常规、数字、货币、会计专用、短日期、长日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本。常见的数据类型有3种：数字、文本和日期。

1、数字

如何判断真假数值列？
真数值默认情况下是右对齐（方便观测数据位数），假数值是数值型文本属于文本，左上角会有个绿色三角错误检查，当数据是文本时，无法完成数字运算操作。Excel会自带数据纠错功能，点击黄色感叹号可以看到，将文本转出数字，或者使用=VALUE()函数将文本转成数字。

2、文本

文本主要为文本字符串，当数据是文本类型时就可以完成文本数据相关操作。

3、日期

Excel中的标准日期由年月日组成的数据，例如2021/1/1，同时日期又是很特殊的数值，在Excel里面日期最早是1900年1月1日，对应的数值为1，通过两日期相减可以得到日期相差的天数。需要注意的是如果是2021-01-01的数据就要看是否实际数据为'2021/1/1'，否则为文本型日期，需要进行转换才行。
如何判断真假日期列？
真日期右对齐，假日期左对齐（内容跟显示的一致），真日期转格式可以看到单元格数据仍然是真日期格式（内容跟显示不一致）。

2.2 单元格格式

设置单元格格式可以点击单元格后，右键-设置单元格格式选项，或者按快捷键ctrl+1，或者通过工具栏：开始-数字去快速做更改。单元格可以设置的格式类型包括：

• 数字：调整数值格式或者日期格式。
• 对齐：调整对齐方式。
• 字体：更改字体、字型、字号等。
• 边框：单元格边框设置。
• 填充：填充单元格背景颜色，标注数据经常使用。
• 保护：锁定单元格或者隐藏公式。

2.3 转换单元格数据

2.3.1 数值和文本相互转换

步骤：
复制数字->粘贴->选中所有需要转换数值->数据->分列->下一步->下一步->选择文本->完成。

2.3.2 日期和文本相互转换

步骤：
选中所有需要转换的文本数据->分列->下一步->下一步->选择日期->完成。

总结

平时很少注重细节，没有系统，没有一个一个的去试每一个功能代表什么，其实等学会了某一个新的功能，发现有一系列类似的功能可以使用，还是很不错的。图片中的动画设计的很好，时间短内容一看便知。