excel功能小技巧：自动求和的注意事项

在EXCEL里有个非常方便的按钮，叫做自动求和。不需要输入公式，直接一点，即可得出求和结果。由于它操作上的便利，所以深受小白喜爱。不过看着简单的自动求和按钮，实际上却藏着不少暗坑，稍不留神，可能高手都会中招！

自动求和按钮，许多人刚接触EXCEL的时候就用过它，用法也很简单，在要累加的数据下方单击自动求和按钮，回车，即可得到结果，非常简单、方便。如下图GIF。

不过使用自动求和按钮，一不留神就会被坑，得不到正确结果。

暗坑1：隐藏行——坑人指数：★★★

如果存在隐藏行，而实际又不需要计算隐藏数据的话，直接使用自动求和按钮就会得到错误值。

同事发来了一张截图，问这列数据为什么累加的时候总是出错。函数没错，数字也没错，怎么就会有问题呢？如图所示。

当时同事发的截图比这大，数据量也比这多，我也没看出问题，就问她是怎么求和的。她说是按照正常操作点的自动求和按钮。我想了一下也没想到原因，于是就让她把文件发过来，文件发过来一看就发现问题了，如图所示。

原来是表内有隐藏行！SUM函数有一个特性，就是它总是对求和区域里的可见数据与隐藏数据一并求和。找到原因，解决起来就快了，找到隐藏行后，删掉就好了。

有的朋友会问：如果这个隐藏行需要保留，不能删除，又该怎么汇总呢？SUBTOTAL函数可以满足需要！比如当前这个例子，我们在单元格A6中输入公式

=SUBTOTAL(109,A1:A5)，就能得到想要的结果，如图所示。

至于“109”是什么意思，以后有机会我们再展开说明。

暗坑2：合并单元格——坑人指数：★★

合并单元格会阻碍自动求和。一列数据如果存在合并单元格，直接单击自动求和按钮得不到正确结果。

自动求和按钮是根据什么来判断求和区域的呢？答案是数据的连续性。合并单元格的实质就是只保留参与合并的最上方的单元格的值，其他单元格值被删除为空。因此，合并单元格破坏了数据的连续性。单击自动求和按钮，只能对合并单元格下方的连续数据区域求和。如图所示。

如果中间出现了空单元格、空行，同样阻碍自动求和，如图所示。

不过这类问题是可以通过修改求和区域来解决的，只要把图5中的A4改为A1，即可。如图所示。

暗坑3：数字中混入文本数字——坑人指数：★

大家都知道，文本格式的数字是无法计算的，整列的数字中，如果混有一个文本格式的数字，就破坏了数据的连续性，就会导致自动求和出错，如图所示。

这种情况下，即使修改求和区域，也无法把文本数字“3”累加进公式中，如图所示。

所以我们在制作表格的时候，要注意数据格式的问题。

不过，对文本数字进行运算也不是不可以。我们先把文本数字进行加减乘除变成数字，然后再求和。比如把每个文本数字都乘以1，再把它们的积相加就得到文本数字的和。这个过程实际是数组运算。我们在单元格A6中输入公式“=SUM(A1:A5*1)”，然后按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束。可以发现公式外面被套上了一个大括号，这个大括号表示数组运算。直接输入大括号是无效的，只能通过三键输入。如图所示。

今天我们说了三点关于自动求和按钮的使用。如果数据尚未进行筛选，在数据下方单击自动求和按钮可以自动建立SUM函数公式完成数据求和，使用很方便，但要注意它的使用条件“数据连续区域”和SUM函数“含隐藏值求和”的特性，否则就会出错。