第四章 Excel函数-逻辑判断

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Excel中有着非常丰富的函数，这些函数能大幅度提升我们的工作效率，本节中会重点介绍一些常用的Excel函数。

1. if函数

问题1：打开目标文件，点击【案例1】，对客户的原始得分进行校正，当客户的原始得分为负时，校正为0。

针对上面遇到的问题，可以使用IF函数，具体用法为：

【IF函数】=IF(判断条件，如果满足则，如果不满足则)

具体步骤如下：

在目标栏输入 =IF(B2<0,0,B2)
----> 注意，这里的逗号使用英文状态下的逗号

公式解析：如判断B2单元格是不是小于0，如果是，则C2单元格为0，如果不是则返回B2单元格的值。

那么如何进行公式批量填充呢？

步骤如下：

1.在C2单元格写Excel公式

2.选择需要填充公式的区域，包括C2单元格

3.点击C2单元格，进入公式编辑状态

4.使用快捷键CTRL+Enter进行批量填充

问题2：打开目标文件，点击【案例2】，现在有客户的1月、2月消费金额，如果客户2个月的消费金额都超过400，那么就认为这个客户为高消费客户。

这里与问题1中的案例不同，需要IF函数与逻辑函数进行配合

补充知识：

【AND函数】=AND(条件1，条件2，…)

【OR函数】=OR(条件，条件2，…)

AND函数，需要所有条件全部满足，才返还TRUE，OR函数，所有条件中只要有1个条件满足，就返还TRUE。

问题2中的具体步骤如下：

在目标栏输入 =IF(AND(B2>400,C2>400),“高消费客户”,“”)
-----> 这里""代表返回空值

2.ifs 函数

问题3：打开目标文件，点击【案例3】，有员工的相关考核分，考核得分在4.8分以上，优秀；考核得分在3.5-4.7分，良好；考核得分在0-3.4分，一般。

这里可以使用IFS函数，具体用法为

【IFS函数】=IFS(判断条件1,如果满足条件1则,判断条件2,如果满足条件2则)

问题3中的具体步骤如下：

在目标栏输入 =IFS(B3<=3.4,“一般”,AND(B3>=3.5,B3<=4.7),“良好”,B3>=4.8,“优秀”)

备注：本人使用的excel 为2013版本，没有自带IFS函数，且不经常使用此函数，所以没有特意安装Excel 2016及以上的版本，上面的步骤是教程中的步骤，本人没有实践。这跟做事一样，没有想尽一切办法完成某一件事情很难成为佼佼者，因此本人现在还没有较大成就，但是我学到了我想学的知识，对于暂时的我来说可以了，以后需要再安装高版本excel以及进一步提升自己。

3. sumif函数

在Excel数据任务处理中，会遇到大量的求和的任务，SUMIF函数在求和任务中具有天然优势，因此在本节中将详细的讲解SUMIF函数的相关用法

【SUMIF函数】=SUMIF(条件区域，求和条件，[实际求和区域]) —>实际求和区域位选择条件

案例1

打开目标文件中的【案例1】现在有几名同学的考试成绩，现在想统计数学成绩在90分以上的成绩之和。

那么可以输入如下的函数公式

=SUMIF(B:B,“>=90”,B:B)

第一个参数为条件区域，因为要判断数学成绩，所以这里选择B列，当然这里也可以修改为实际的区域B2:B12

第二个参数为判定条件，判定条件为大于等于90

第三个参数为实际求和区，这是选填参数

案例2

打开目标文件中的【案例2】，现在想统计小米系列的产品销售额。

SUMIF函数支持模糊匹配，因此我们输入如下公式

=SUMIF(B:B,"小米",C:C)*

使用小米*匹配所有的小米系产品

案例3

打开目标文件中的【案例3】，现在想统计1月-3月的预计销售额预计销售和实际销售额。

因此可以巧用SUMIF函数，将条件区域进行横向选择，条件选择自己需要的字段，因此输入如下两个函数公式，并向下拖拽填充其他位置

=SUMIF($B$2:$G$2,I$2,B3:G3)

=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,B3:G3)

$在Excel中是绝对引用，公式中引用的单元格如果使用绝对引用 $，那么向下拖拽的过程中，这个单元格不会增加。

案例4

打开目标文件中的【案例4】，现在需要统计语文成绩在80分以上，90分以下同学的数学成绩之和。

那么遇到这种情况应该怎么处理呢？相比于前面的案例，这里有2个筛选条件，而SUMIF函数无法满足需求，这里可以使用SUMIFS函数

【SUMIFS函数】=SUMIFS（条件区域1，条件1，条件区域2，条件2）

因此写如下函数公式

=SUMIFS(C2:C13,B2:B13,“>80”,B2:B13,“<90”)

4. countifs函数

打开目标文件中的【案例5】，现在需要统计语文成绩超过60，数学成绩超过65，英语成绩超过70的同学个数。

那么遇到这种情况应该怎么处理呢？其实countifs函数与sumifs函数用法非常接近，求满足所有条件的个数

【COUNTIFS函数】=COUNTIFS（条件区域1，条件1，条件区域2，条件2）

因此写如下函数公式

=COUNTIFS(B2:B13,“>60”,C2:C13,“>65”,D2:D13,“>70”)

总结

函数的应用很广，熟练了后很省时间，但是很容易忘记具体操作方法，需要先理解函数的本质，才能更好的应用。这次的内容和练习很丰富，具有一定的挑战性。我觉得绝对引用和相对引用很难理解，虽然说相对引用格式会变，绝对引用格式不会变，但是应用起来还是有点费脑，所以一定要先理解公式的含义，每一个符号代表什么意思等。