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Task3 Excel快捷键

目录

  • 1 通用快捷键
  • 2 区域选择
  • 3 单元格基础操作
  • 4 单元格内容操作
  • 5 常见问题快捷方法
    • 5.1 冻结单元格
    • 5.2 快速定位空值
    • 5.3 选择性粘贴
    • 5.4 快速填充
  • 6 习题

1 通用快捷键

  1. 创建一个新的Excel工作簿:Ctrl + N
  2. 关闭当前工作簿:Ctrl + w (未保存慎用)
  3. 恢复撤销,恢复被撤消的操作:Ctrl + Y
  4. 打印当前工作表:Ctrl + p
  5. 隐藏功能区:双击开始选项卡标签

2 区域选择

  1. 定位到某一行的开头:home
  2. 定位到A1单元格:Ctrl+home
  3. 选中从定位位置到A1单元格的区域:Ctrl+shift+home
  4. 定位到数据区域边界:Ctrl+方向键
  5. 工作表之间切换:Ctrl+PgUp/PgDn
  6. 定位:Ctrl+G(开始→查找和选择→转到)
  7. 查找:Ctrl+F
  8. 右移一个单元格:Tab
    左移:shift+tab

3 单元格基础操作

  1. 编辑当前单元格(跟双击单元格效果一致): F2 或者 space(空格)
  2. 单元格强制换行:ALT+Enter
  3. 清楚单元格内容:DEL
  4. 输入完成并留在当前单元格:Ctrl+enter
  5. 设置单元格格式:Ctrl+1

4 单元格内容操作

  1. Ctrl+\:选中和第一列中不同的那些数据(第一列是指选中范围内最开始的那一列)

    F5 -> 定位条件 -> 行内容差异的单元格

  2. Ctrl+`:显示公式
  3. Ctrl+R/D:“向右/下填充”,将范围内最左边的内容和格式复制到右边所有单元格内
  4. Ctrl+9:隐藏选定行;
    取消隐藏行:Ctrl+shift+9;
    (选取整个表格-开始-格式-隐藏或取消隐藏)
  5. Ctrl+0:隐藏选定列;
    取消隐藏列:Ctrl+shift+0
  6. Ctrl+;:当前日期(显示为年/月/日)
  7. Ctrl +Shift + :: 输入当前时间 (显示为小时/分钟)
  8. Ctrl+shift+L:打开筛选器
  9. F4:重复上一步操作,鼠标的操作可以重复
  10. Ctrl+e:函数编程可视化(快速填充)
  11. Alt+=:自动求和

5 常见问题快捷方法

5.1 冻结单元格

  • 多行多列冻结:行列交叉点最近的单元格为中心,视图-拆分-冻结窗口-冻结窗格

5.2 快速定位空值

  • 快速填充空值的单元格:复制数据→选中数据区域→Ctrl+G→选择定位条件-空值→粘贴(注意:不能点击鼠标)
  • 一次性计算每组的和:选中数据区域→Ctrl+G→选择定位条件-空值→Alt+=,或者开始-自动求和

5.3 选择性粘贴

  • 去除单元格里的公式:复制公式后,在粘贴时选中出现的黄色粘贴选项,【选择性粘贴-值】
  • 给每行数据都增加一个数值:复制单元格,其中是要增加的数值→选中要修改的数值区域→【开始-粘贴-选择性粘贴-加】

5.4 快速填充

  • 自定义列表:【文件-选项-高级-下拉最后】→【编辑自定义列表-编辑内容】(可以用英文逗号隔开,也可以之间换行)

6 习题

  • 快速求和第4题:对于行列都求和,可以用定位,快速选中所有空值,然后alt+=,快速求和

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