Task3 Excel快捷键
目录
- 1 通用快捷键
- 2 区域选择
- 3 单元格基础操作
- 4 单元格内容操作
- 5 常见问题快捷方法
- 5.1 冻结单元格
- 5.2 快速定位空值
- 5.3 选择性粘贴
- 5.4 快速填充
- 6 习题
1 通用快捷键
- 创建一个新的Excel工作簿:Ctrl + N
- 关闭当前工作簿:Ctrl + w (未保存慎用)
- 恢复撤销,恢复被撤消的操作:Ctrl + Y
- 打印当前工作表:Ctrl + p
- 隐藏功能区:双击开始选项卡标签
2 区域选择
- 定位到某一行的开头:home
- 定位到A1单元格:Ctrl+home
- 选中从定位位置到A1单元格的区域:Ctrl+shift+home
- 定位到数据区域边界:Ctrl+方向键
- 工作表之间切换:Ctrl+PgUp/PgDn
- 定位:Ctrl+G(开始→查找和选择→转到)
- 查找:Ctrl+F
- 右移一个单元格:Tab
左移:shift+tab
3 单元格基础操作
- 编辑当前单元格(跟双击单元格效果一致): F2 或者 space(空格)
- 单元格强制换行:ALT+Enter
- 清楚单元格内容:DEL
- 输入完成并留在当前单元格:Ctrl+enter
- 设置单元格格式:Ctrl+1
4 单元格内容操作
- Ctrl+\:选中和第一列中不同的那些数据(第一列是指选中范围内最开始的那一列)
F5 -> 定位条件 -> 行内容差异的单元格
- Ctrl+`:显示公式
- Ctrl+R/D:“向右/下填充”,将范围内最左边的内容和格式复制到右边所有单元格内
- Ctrl+9:隐藏选定行;
取消隐藏行:Ctrl+shift+9;
(选取整个表格-开始-格式-隐藏或取消隐藏) - Ctrl+0:隐藏选定列;
取消隐藏列:Ctrl+shift+0 - Ctrl+;:当前日期(显示为年/月/日)
- Ctrl +Shift + :: 输入当前时间 (显示为小时/分钟)
- Ctrl+shift+L:打开筛选器
- F4:重复上一步操作,鼠标的操作可以重复
- Ctrl+e:函数编程可视化(快速填充)
- Alt+=:自动求和
5 常见问题快捷方法
5.1 冻结单元格
- 多行多列冻结:行列交叉点最近的单元格为中心,视图-拆分-冻结窗口-冻结窗格
5.2 快速定位空值
- 快速填充空值的单元格:复制数据→选中数据区域→Ctrl+G→选择定位条件-空值→粘贴(注意:不能点击鼠标)
- 一次性计算每组的和:选中数据区域→Ctrl+G→选择定位条件-空值→Alt+=,或者开始-自动求和
5.3 选择性粘贴
- 去除单元格里的公式:复制公式后,在粘贴时选中出现的黄色粘贴选项,【选择性粘贴-值】
- 给每行数据都增加一个数值:复制单元格,其中是要增加的数值→选中要修改的数值区域→【开始-粘贴-选择性粘贴-加】
5.4 快速填充
- 自定义列表:【文件-选项-高级-下拉最后】→【编辑自定义列表-编辑内容】(可以用英文逗号隔开,也可以之间换行)
6 习题
- 快速求和第4题:对于行列都求和,可以用定位,快速选中所有空值,然后alt+=,快速求和