【前沿技术RPA】 一文了解UiPath 文件与文件夹自动化功能

🐋作者简介：博主是一位.Net开发者，同时也是RPA和低代码平台的践行者。
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🐰系列专栏：UiPath
🦀专栏简介：UiPath在传统的RPA（Robotic process automation）的基础上，增加了See（AI通过计算机视觉阅读用户的计算机屏幕）和Think（通过机器学习来发现平台能够为用户构建什么自动化流程）从而不断帮助用户自动化构建流程，而不仅仅是用户自主发现，自主构建。并且在构建的过程当中，做到了Low-code甚至是No-code的程度，让每一位员工都可以自主使用。
🐶座右铭：总有一天你所坚持的会反过来拥抱你。

🌈写在前面：

本文专门针对RPA开发人员。学习使用StudioX中的专用活动自动处理涉及文件和文件夹的任务。

👉本文关键字：RPA、UiPath、Low-code、No-code、文件与文件夹自动化、.Net

1️⃣ 背景

♈ 什么是RPA

RPA（Robotic process automation） 代表机器人过程自动化。

它是一种软件程序，可在与计算机应用程序交互时模仿人类行为并实现重复的、基于规则的流程的自动化。

♉ 什么是UiPath

UiPath 是一种机器人流程自动化工具，用于自动化枯燥和重复的任务。它由罗马尼亚企业家 Daniel Dines 和 Marius Trica 于 2005 年创立。它还消除了自动化无聊任务的人工干预，并为所有活动提供了拖放功能，它是最简单的 RPA 工具。

♊ 为什么使用UiPath

UiPath在传统的RPA的基础上，增加了See（AI通过计算机视觉阅读用户的计算机屏幕）和Think（通过机器学习来发现平台能够为用户构建什么自动化流程）从而不断帮助用户自动化构建流程，而不仅仅是用户自主发现，自主构建。并且在构建的过程当中，做到了Low-code甚至是No-code的程度，让每一位员工都可以自主使用。

♋ 环境

• UiPath Studio Community 2022.4.3

• Windows 10

• .Net

♌ 本文收获

• 如何使用StudioX中的专用活动自动处理涉及文件和文件夹的任务。
• 如何遍历文件和文件夹。
• 如何使用文本修改活动。
• 使用文件活动移动、重命名、复制、删除和创建文件。
• 使用文件夹活动移动、重命名、复制、删除和创建文件夹。
• 使用Zip活动与存档文件和文件夹交互。

2️⃣ 文件与文件夹自动化

♈ What

文件和文件夹自动化涉及自动处理计算机上的文件和文件夹，如创建、复制或重命名它们。StudioX提供了许多活动，帮助用户自动化与文件和文件夹相关的任务。在这里查看您最常用的方法：

⭐ Copy

复制文件或文件夹对应于Copy File和Copy Folder活动。

⭐ Create

我们可以使用Create File和Create Folder活动创建新文件或文件夹。

⭐ Delete

同样，我们可以使用Delete Folder和Delete File活动删除文件或文件夹。

⭐ Move

Move File和Move Folder活动允许我们移动文件或文件夹，使我们可以选择覆盖重复项。

⭐ Rename

通过Rename File和Rename Folder操作，我们可以重命名文件或文件夹，在文件的情况下，可以选择是否保留扩展名。

⭐ Browse for…

Select File操作在运行时打开一个对话框，允许我们选择要使用的文件。Browse for Folder的工作方式类似，但适用于文件夹。

⭐ Check if an item exists

File Exists和Folder Exists是检查文件或文件夹是否存在的两个活动。我们提供文件或文件夹路径，这个问题的答案存储在我们在活动中定义的变量中。稍后，此变量可用于其他活动：例如，作为If活动中的条件-如果文件存在，则跳过当前文件。

⭐ Iterate through…

For Each File in Folder遍历文件夹中的所有文件，而For Each Folder in Folder则遍历文件夹中所有文件夹。

⭐ Get Info

通过Get File Info和Get Folder Info操作，我们可以获取有关文件或文件夹的信息，并将其存储在变量中，类似于File Exists和Folder Exists活动。

⭐ Work with archives

Compress/Zip Files操作使我们能够将文件或文件夹添加到压缩文件中。

Extract/Unzip Files操作有助于将压缩文件的所有内容提取到指定文件夹。

♉ How

您可以在“活动”面板的File/Folder部分中找到上述操作。对于这种类型的操作，您不需要特定的资源。如果涉及其他类型的活动，如Excel、电子邮件等，则必须根据您正在自动化的任务的性质来选择这些活动。

♋ 示例

与现实的业务场景相关的主题可能更容易理解，所以让我们举一个实际的例子。认识一下财务员。他们每天都要处理大量的发票，令人遗憾的是，其中相当一部分的发票名称错误。
为了有效地保存记录，财务员必须确保所有文件都正确命名，但这项乏味且重复的工作需要花费大量时间和精力，因为它需要注意。现在，我们将创建一个自动化工作流程，使他们能够不浪费所有宝贵的资源，并将其用于其他任务。

• 我们首先使用Create Folder活动为重命名的文件创建了一个新文件夹。

• 然后，我们使用Extract/Unzip Files活动提取文件。

• 通过Write Line活动，我们可以在Output面板中看到提取文件时存储了哪些信息。

• 为了自动处理每个提取的文件，我们使用了For Each File in Folder活动。在里面，我们添加了：

  • Copy File活动，将每个提取的文件复制到新创建的文件夹；为了让自动化覆盖现有文档，我们选中了覆盖选项。

• Modify Text活动，将文件名与扩展名分开。

• 和Rename File活动，根据公司策略重命名目标文件夹中的文件：FileName_SiriusCyberneticsCorp.extension。

• 最后，我们使用Compress/Zip Files活动压缩了包含重命名发票的文件。

♊ 业务场景

我还可以自动化哪些业务场景？

⭐ 对文档和文件夹进行版本控制

对文档和文件夹进行版本控制-这是公司中的常见做法，但对任何专业人员都有用。您将在“实践”课程中看到如何自动执行简单的版本控制任务。

⭐ 组织博物馆的档案

作为一名记录保管员，你必须跟踪档案中的每一项-出版物、成绩单、音频文件、照片、视频等-目前，档案是混乱的。您可以使用“文件和文件夹自动化”活动自动化组织过程，为每个类别创建文件夹，根据类别对文件进行排序，并使命名系统标准化。

⭐ 公共机构的文档数字化

在数字化项目的规划、准备和扫描阶段之后，您需要有一种组织文档的方法。您可以自动化流程并立即获得干净的结果，而不是让它花费很长时间。

3️⃣ 参考资料

File and Folder Automation - Official Documentation

⭐写在结尾：

文章中出现的任何错误请大家批评指出，一定及时修改。

希望写在这里的小伙伴能给个三连支持！