JCPenney社会责任审核标准--上篇

【JCPenney社会责任审核标准--上篇】
社会责任审核范围

01法律法规
工厂必须及时保持相关法律的更新并和员工进行交流。
工厂不允许通过签订学徒工/实习生/临时合同来避免支付足额的工资给工人，合格的学徒工/实习生必须在法律规定的实习期满了后转正。
工厂必须获得并保留相关政府批复文件，无异议证书，和各种证件（例如电工证，锅炉使用许可证等）
工厂的楼房（包括所有楼层，宿舍的扩建等）都必须根据法律获得相关部门的批准。
工厂使用外来移民/难民作为工人必须按照相关法律要求办理相应手续。

02童工
禁止雇佣16岁以下或者未达到法定年龄的人员
未成年工必须根据相关法律提供相应的工作条件（例如工作时间，加班时间等）
确认工人年龄的相关文件必须提供（例如学校证书，医生证明等）
必须有雇佣和核对工人年龄的书面程序
如果一个儿童在规定区域之外被JCPenney代表或者第三方监测机构发现，JCPenney 将重新审议与供应商之间的合作关系。
如果JCPenney代表或者第三方监测机构发现有童工，工厂必须按照以下步骤进行整改：
停止童工工作--立刻将童工从工作岗位换下。
确保童工的安全--确保童工处于一个安全的地方。
遣送童工回到自己的家乡所在地--工厂必须联系当事人的父母或者监护人并安排当事人安全的回到自己的老家。
实施过程和程序--工厂必须加强招聘政策，避免再招入童工。
工资支付--工厂必须支付给所提供给童工的所欠工资。
确保当事人的健康--工厂必须和当事人的父母或者监护人保持联系确保当事人的健康。
确保当事人的教育--工厂必须联系当事人的学校确保当事人已经正常的接受教育。
再就业--如当事人年龄超过16岁或者法定规定年龄后，工厂必须优先考虑重新聘用当事人。

03强迫劳动
工厂不能限制工人离开工厂或宿舍的自由。
工厂不能扣留工人的身份证、护照等。
不能限制员工的基本人身自由。(例如去洗手间，喝水，去医院等)
视为限制行为：上厕所刷卡，登记，信号灯等。
工厂安排工人加班或上夜班必须依法征得员工同意。
工厂不能因为工人不愿意加班，而被处罚或者终止合同。
工厂不能使用任何监狱、看守所、禁锢和（或）卖身劳工等。
工厂不能使用任何非自愿劳工。北朝鲜员工，会被美国政府视为非自愿劳工。
如果朝鲜的员工被发现，会被美国政府视为强迫劳动。

04骚扰
禁止任何形式的体罚, 虐待, 言语辱骂, 精神虐待, 强迫或者性搔扰。
罚款作为处罚的一种方式是禁止的。
工厂制定的奖惩制度，必须以文件形式存在并且和工人沟通过，使他们理解。

05工资与福利
依法支付工人工资，提高工人工资应于最低工资公布日起执行，包括生产激励奖金，加班费，债券等在内的工资与福利必须按时内支付。
加班工资必须依照法律支付。
计件工资的员工工资不得低于最低工资要求。
工资不允许非法减扣并且不允许以任何理由扣押部分工资。
工厂替政府扣除的工人应该交纳的金额必须按时缴纳给国家。
工资明细必须提供给工人。
所有法律规定的福利必须按时提供给工人。
社保必须按照法律提供给工人。

06工作时间
必须使用电脑或者打卡考勤系统。
上班必须有卡钟或者电子考勤记录（包括进，出，午饭，加班）。
尽管有时候加班是难免的，但我们希望避免经常性的加班。
必须保证每七天至少休息一天。
工厂应提供法定节假日和工作中间的休息时间。
如需假日加班，工厂应根据法律要求提供调休。
工厂应提供法定节假日和应有的年休假。
工厂必须以书面，公告栏或其他沟通方法告知或更新工人正常工作时间，班次和每周休息时间。
工厂必须提供通知过员工的证据。
工厂必须通过自动考勤系统记录考勤。

07健康与安全
共用厂房
JCPenney禁止居住厂房改用为工业用途。
JCPenney禁止工厂厂房是一种多功能厂房。（比如一楼作为超市，或在任何一层有商店等，并于同一栋生 产大厦）
JCPenney禁止不同的所有者或者租赁人共同使用同一厂房。
厂房与其它所有者／租赁者共享。
注意以下情况：
❶ 建筑内有不同的企业实体但是它们是同一个所有者，这种情况可以接受。
❷ 如果一栋建筑部分出售或者出租给第三方，是不可以接受的。
❸ 只针对于生产区域，不适用于办公室。
❹ 以上情况既适用于垂直共享也适用于水平共享。

建筑安全
健康安全条款适用于生产区域和宿舍。
混凝土或水泥结构的生产或宿舍建筑，建筑设计/建筑物批文，执照或者许可证都应该提供。
如果当地没有关于建筑批文等法律要求的，我们要求工厂提供第三方的建筑评估报告。
如果第三方的建筑评估报告提及整改的，工厂应该进行整改并安排跟进评估确保整改完成。