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如何使用报表工具FastReport VCL 设计器中的 PDF/A？

news 来源：原创 2024/11/16 9:30:14

Fastreport是目前世界上主流的图表控件，具有超高性价比，以更具成本优势的价格，便能提供功能齐全的报表解决方案，连续三年蝉联全球文档创建组件和库的“ Top 50 Publishers”奖。

慧都科技是Fast Reports在中国区十余年的友好合作伙伴，连续多年被Fast Reports授予中国区Best Partner称号。

FastReport.VCL官方版下载

今天我们将向您介绍 FastReport VCL 的导出选项，我们的开发团队在每次更新时都会添加许多新功能。我们早在 2017 年就添加的导出格式，今天我们来一起讨论 PDF/A 及其功能。

众所周知PDF文档格式很早以前就出现了，并且深受大众喜欢，因为我们可以在无论Windows、Linux、iOS等任何平台上创建和打开这些文档。这一优势促进了使用 PDF 来存档文档。然而，并非所有文件都适合存档。然而，并不是所有的文件都适合归档。例如，如果你的文件包含链接，使用特定的字体（不嵌入在文件本身），或多媒体数据，这个文件就不是独立的。
PDF/A 标准是专门为归档文档而开发的，它还被认证为常规 PDF（ISO 19005-1:2005 标准），那么PDF 和 PDF/A 有什么区别呢？
PDF/A 格式的主要要求是保证文件在几年后可以以相同的形式再现。首先，这是由文档的自包含性确保的，意味着文档必须包含所有必要的数据（文本、光栅和矢量图像、字体和颜色数据）并且没有外部链接。
让我们按顺序看一下文档应该包含和不应该包含的内容。
以下是被禁止的：

从 JavaScript 代码启动可执行文件；
使用音频和视频内容；
使用外部引用；
加密文档。

规定：

在文档中嵌入字体；
使用以与设备无关的方式指定的颜色数据。

因此，我们得到的是一个不依赖外部数据的完整的自足文件。你可以用一个标准的查看器程序打开这样的文件，保证文件的复制也是受国际标准保证的。

由于包含所有数据，PDF/A 文档将比 PDF 稍大。

创建模板后，让我们切换到完成报表的预览模式。在左上角找到导出为 PDF。

让我们看看 FastReport VCL 中可用的 PDF/A 标准：

标准 PDF/A-1a 和 PDF/A-1b (ISO 19005-1)
1B 级一致性仅要求遵循可靠再现文档视觉外观所必需的标准，而 1A 级一致性包括所有 1B 级要求以及旨在提高文档可访问性的功能。

额外的 1A 级要求：
语言规范。
分层文档结构。
图像和符号的标记文本跨度和描述性文本
到 Unicode 的字符映射

A 级一致性旨在通过允许辅助软件（例如屏幕阅读器）更精确地提取和解释文件内容，来提高身体受损用户对一致性文件的可访问性

PDF/A-2 标准 (ISO 19005-2)

PDF/A-2 解决了 PDF 版本 1.5、1.6 和 1.7 添加的一些新功能。PDF/A-2 与 PDF/A-1 具有向后兼容性，这意味着所有 PDF/A-1 文档都必须与 PDF/A-2 兼容。但是，PDF/A-2 不一定符合 PDF/A-1。
PDF/A-2 基于 PDF 1.7（如 ISO 32000-1 中所定义），它支持一些工作流程增强功能，例如 JPEG2000 压缩、透明效果和图层、OpenType 字体嵌入以及符合 PDF Advanced 的数字签名规定电子签名
PDF/A-2 还允许使用单个文件归档文档集。
PDF/A-2 具有以下合规级别：
- PDF/A-2a 满足 ISO 19005-2 规范中的所有要求；
- PDF/A-2b 是较低级别的合规性。它涵盖了标准对文档外观的要求，而不是其结构和语义属性。

PDF/A-3 标准 (ISO 19005-3)

PDF/A-3 在一个重要方面不同于 PDF/A-2：它允许嵌入。此外，它不仅可以是其他 PDF/A（PDF/A-2 支持），还可以是任何其他文件。这对于存档至关重要。
与 PDF/A-2 一样，PDF/A-3 标准定义了三个合规级别：

PDF/A-3a PDF/a-3A 符合 ISO 19005-3 规范的所有要求。
PDF/A-3b 满足确保文档在长期保存期间以其原始形式显示的最低要求。

在 PDF/A-3 文件中，任何嵌入的文件都必须被视为“非存档”。换句话说，嵌入文件被认为是临时的，不应被视为长期存储的文件。只有主要 PDF 内容用于长期存储。
那么，让我们看看如何按照PDF/A标准导出。我们将看到一个导出设置窗口。转到“选项”选项卡。这是我们可以选择 PDF/A 标准的地方。请注意，下拉列表中有 4 个标准：PDF/A-2a、PDF/A-2b、PDF/A-3a 和 PDF/A-3b。这里没有 PDF/A-1，因为它被认为已过时。

请注意，当我们选择 PDF/A 选项时，嵌入字体不再可编辑。现在默认嵌入字体。这符合标准要求。
让我们回顾一下所有的导出属性。
页面范围— 选择将导出为 PDF 的文档页面。
PDF 标准— 选择 PDF 规范（常规或 PDF/A）。
PDF 版本——现在不可用，因为我们正在谈论 PDF/A，但是从 1.4 到 1.7 的 PDF 导出版本将以常规规范提供。
Compressed — 确定是否应压缩报表数据的属性。
嵌入式字体——此属性在 PDF/A 中将被禁用，因为标准不支持使用任何字体。
背景— 允许用户在报告中制作没有水印的背景。
打印优化— PDF 可以针对打印进行优化，从而提高图像质量，但它们的尺寸会变大。
Outline — 启用或禁用大纲显示的属性。
Transparency — 属性负责显示对象的透明度。

这是添加到 PDF 文件的内部信息的部分：标题、作者、主题、关键字（您可以将 PDF 上传到网络，它们有很好的索引）、PDF 创建者和文档制作者。

如何在打开文档时自定义 PDF 查看器：隐藏工具栏、隐藏菜单、隐藏用户界面窗口、展开查看器窗口、居中窗口和拉伸打印尺寸。导出时通常使用开发者设置的默认参数。

如何从 Delphi 或 Lazarus 代码生成 PDF/A

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
begin
 {Generate a report. We must generate a report before exporting}
 frxReport1.PrepareReport();
 {Set the range of exported pages. All pages of the generated report are exported by default}
 frxPDFExport1.PageNumbers := '2-3';
 {Set the PDF standard TPDFStandard = (psNone, psPDFA_1a, psPDFA_1b, psPDFA_2a, psPDFA_2b, psPDFA_3a, psPDFA_3b);  Adding frxExportPDFHelpers module to the uses list is required: uses frxExportPDFHelpers;}
 frxPDFExport1.PDFStandard := psNone;
 {For PDFStandard = psNone you can set the version of the PDF standard TPDFVersion = (pv14, pv15, pv16, pv17);  Adding frxExportPDFHelpers module to the uses list is required: uses frxExportPDFHelpers;}
 frxPDFExport1.PDFVersion := pv17;
 {You can set compression for a smaller file size}
 frxPDFExport1.Compressed := True;
 {Set whether fonts should be embedded in the resulting document.  Font embedding significantly increases the size of the resulting document}
 frxPDFExport1.EmbeddedFonts := False;
 {Set whether to export the background image of the page}
 frxPDFExport1.Background := True;
 {Disable the export of print optimized objects.}
 {When the option is enabled, the image quality will be better, but they will be 9 times larger}
 frxPDFExport1.PrintOptimized := False;
 {Set whether the resulting PDF will include an external table of contents, as in the original report}
 frxPDFExport1.Outline := False;
 {Set whether to export images with transparency}
 frxPDFExport1.Transparency := True;
 {You can set the desired DPI for images. Enabling this option disables the SaveOriginalImages function,}
 {which allows saving images in their original form.}
 frxPDFExport1.PictureDPI := 150;
 {Set compression ratio of raster images}
 frxPDFExport1.Quality := 95;
 {Set whether to open the resulting file after export}
 frxPDFExport1.OpenAfterExport := False;
 {Set whether to display export progress  (show which page is currently being exported)}
 frxPDFExport1.ShowProgress := False;
 {Set whether to display a dialog box with export filter settings}
 frxPDFExport1.ShowDialog := False;
 {Set the name of the resulting file. Note that if you do not set a file name and disable the export filter dialog window,}
 {the dialog will still be displayed for file name selection.}
 frxPDFExport1.FileName := 'C:\Output\test.pdf';
 {Fill in the corresponding fields of the Information tab}
 frxPDFExport1.Title := 'Your Title';
 frxPDFExport1.Author := 'Your Name';
 frxPDFExport1.Subject := 'Your Subject';
 frxPDFExport1.Keywords := 'Your Keywords';
 frxPDFExport1.Creator := 'Creator Name';
 frxPDFExport1.Producer := 'Producer Name';
 {Fill in the corresponding fields of the Security tab}
 frxPDFExport1.UserPassword := 'User Password';
 frxPDFExport1.OwnerPassword := 'Owner Password';
 frxPDFExport1.ProtectionFlags := [ePrint, eModify, eCopy, eAnnot];
 {Set up viewer settings (Viewer tab)}
 frxPDFExport1.HideToolbar := False;
 frxPDFExport1.HideMenubar := False;
 frxPDFExport1.HideWindowUI := False;
 frxPDFExport1.FitWindow := False;
 frxPDFExport1.CenterWindow := False;
 frxPDFExport1.PrintScaling := False;
 {Export the report}
 frxReport1.Export(frxPDFExport1);
end;

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本次FastReport使用教程中关于如何使用FastReport VCL 设计器中的 PDF/A的相关内容就到这里了，更多教程进入慧都官网查看。