第二章 Excel的快捷操作

目前已知的Excel快捷操作键有230个，本篇重点介绍常用的Excel快捷操作键。

1. Excel快捷操作简介

1.1 文件相关

• Ctrl + N 创建一个新的Excel工作簿
• Ctrl + W 关闭当前工作簿
• Ctrl + S 保存当前的Excel工作簿
• F12 将当前文件进行另存为
• Ctrl + P 打印当前工作表

1.2 通用快捷键

• Ctrl + Z 撤销当前操作
• Ctrl + Y 恢复撤销
• Ctrl + C 复制所选单元格
• Ctrl + X 剪切所选单元格
• Ctrl + V 粘贴所选单元格
• Ctrl + F 弹出查找和替换对话框
• Ctrl + G 显示定位对话框

1.3 表格选择

• Ctrl + A 全选表格
• Ctrl + → 移动到数据区域的右边缘
• Ctrl + ← 移动到数据区域的左边缘
• Ctrl + ↑ 移动到数据区域的上边缘
• Ctrl + ↓ 移动到数据区域的下边缘

1.4 单元格编辑

• F2 编辑当前单元格（跟双击单元格效果一致）
• Alt + Enter 在当前单元格内换行 (直接按 Enter会跳转到下一行)
• Enter 下移一个单元格
• Shift + Enter 上移一个单元格
• Tab 右移一个单元格
• Shift + Tab 左移一个单元格
• Ctrl + Enter 输入完成，并停留在当前单元格
• Ctrl + ;（分号） 输入当前日期（显示为年/月/日）
• Ctrl + Shift + : 输入当前时间 (显示为小时/分钟)
• Ctrl + E 快速填充

1.5 Excel格式化

• Ctrl + 1（数字1） 设置单元格格式
• Ctrl + B 加粗或取消加粗
• Ctrl + I 加斜体或取消斜体

1.6 Excel公式

• F4 绝对引用和相对引用切换
• Alt+= 自动插入求和公式

2. Excel快捷操作实践

2.1 自动插入求和公式

步骤：

选中要求和的Excel表格区域（注意这里要把汇总的那一行也选上）-> 使用快捷键Alt+= ，自动插入求和公式，可以看到，对上述的Excel表格区域进行自动求和。

2.2自动进行列差异比对

问题：找到表格中1月和2月客户数不同的区域，如何快速定位？

1.选中需要进行列差异比对的区域，从左往右；

2.使用快捷键ctrl+\ ；

3.选择填充颜色，即可快速显示两列的差异。

注意这里的选择方向，从右往左选择，那么默认最右边为参考标准，其他列的数据可参考标准比较，如果从左往右选择，那最左边就是参考标准，其他的操作同上。

2.3 自动填充

2013年以后的Excel支持智能填充，自动填充的数据必须是同一个规范数据。

1.手动提取客户1的手机号，并输入到【B2】；

2.选择需要快速填充的列，也就是【B2-B11】；

3.按ctrl+E进行自动填充。

总结

求和、寻找某列与其他列的差异、快速填充这三个快捷键非常方便，可以快速得到信息，节省了很多时间。当然还有很多快捷键的操作没有例举不代表不常用，温故而知新，需要自己不断地学习并应用才能永久的记住这些快捷键的操作。