GTD之初总结
思维导图
GTD:GTD是“Getting Things Done”的缩写,是由效率管理专家戴维·艾伦(David Allen)开创的一套完整个人时间管理系统
既高效地处理工作事务,又能品味生活的快乐滋味,达到心如止水的轻松感
GTD工作法所包含的五个核心原则分别是:收集、整理、组织、回顾、执行。
第一步:收集
我们需要把想到的所有事情,全部列举出来,并记录。
第二步:整理
把这些事项做一个分类,看看哪些事情是可以马上做的,哪些事情是没办法做的,哪些事情是不需要做的,做一个分类整理。
第三步:组织
第二步的整理,是整理出可以做的事情。这一步是将能做的事按紧急情况分类。且需要将这些能做的事情做出项目计划,组织行动方案。
第四步:回顾
可以将工作清单分为:委托他人、延迟处理、定期处理。
需要阶段性的去回顾一下这些事情的进度,防止忘记自己的工作。有的事情需要每天回顾,有的一周甚至一个月回顾一次就够了。通过定期回顾,来优化我们的工作事项。
第五步:执行
即完成以上事情。
GTD原则
- 清空大脑的内存
通常一件事情在大脑里所占空间大小和现实中已经完成的进展成反比。把要做的事情分门别类,另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。
这样可以释放大脑中的一部分储存信息的空间,让大脑清醒下来,专注于目前正在进行的事项或任务,心无挂念,全力以赴去做好眼前的工作,提高效率。 - 把待办任务和项目具体成行动
不管是什么任务或工作,我们只有知道下一步是什么,才有有方向和后续的执行力。只有把待办任务和事项具体化,我们才会清楚在一个特定的时间和地点,应该优先做什么,才会有清晰的计划和明确的方向,从而提高工作效率。
操作方法
GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
收集:就是将你能够想到的所有的需要做的事项罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的文件夹或者篮子,也可以是用来记录各种事项的纸张。收集的关键在于用记录的方式记录下所有待办事项,把这些事项在大脑中的内存清空出来,从而专注于眼前的事项。
整理:对于收集起来的事项进行区分整理,将其区分为可执行的部分和不可执行的部分。
组织:组织是GTD中的核心的一步。组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来清单。
回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要定期进行回顾与检查,确保GTD系统的运作。
行动:根据罗列出来的清单执行
其他的?
做任何事,都遵循客观的五个步骤:收集、判断、整理、复查、执行。以「家中请客设宴」为例:
● 收集:询问有几位客人赴约,分别喜欢吃什么。
● 判断:判断客人的喜好,哪些能满足,哪些不能满足,需要多少份食物。
● 整理:记下准备做的菜,准备买的食材。
● 复查:检查还有何遗漏之处。
● 执行:设宴之日,按预想好的操作即可。
做事的五个步骤